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來源:南京公司注冊(cè) 發(fā)布日期:2021-04-08
2021南京企業(yè)登記地址重疊應(yīng)該如何解決
登記實(shí)踐中,我們常常遇到這樣的情況:一家企業(yè)(下稱“申請(qǐng)人”)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立或者住所變更登記,電腦數(shù)據(jù)錄入的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其擬作為住所的地址已經(jīng)被另一家企業(yè)(下稱“原租賃企業(yè)”)占用,導(dǎo)致申請(qǐng)人無法及時(shí)辦理設(shè)立或變更手續(xù),耽誤時(shí)間,造成損失。當(dāng)我們把情況告知該申請(qǐng)人的時(shí)候,對(duì)方往往很納悶,為什么這個(gè)合法租用的地址會(huì)是其他企業(yè)的住所?
經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)造成上述情況的原因有以下幾種:
一是房屋權(quán)利人一房多租,本已經(jīng)和原租賃企業(yè)簽訂了租賃合同,但為了謀取非法利益,將還在合同期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所租予申請(qǐng)人;
二是房屋權(quán)利人與原租賃企業(yè)的合同仍然在有效期內(nèi),但該企業(yè)已經(jīng)不實(shí)際使用該處經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,于是房屋權(quán)利人將該經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所租予申請(qǐng)人;
三是房屋權(quán)利人與原租賃企業(yè)的合同已經(jīng)失效,但該企業(yè)因故未辦理住所變更或注銷登記。
可見,無論是哪一種情況,申請(qǐng)人都是善意的利益相關(guān)人,如果由其承擔(dān)因?yàn)樵?shy;租賃企業(yè)或者房屋權(quán)利人的違法、過錯(cuò)行為帶來的損失,顯屬不當(dāng),即便原租賃企業(yè)或者房屋權(quán)利人給予一定補(bǔ)償,也往往難以彌補(bǔ)其損失。為此,登記部門有必要建立行之有效的機(jī)制加以應(yīng)對(duì),保護(hù)投資人利益,防范行政風(fēng)險(xiǎn)。
筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況分別采取相應(yīng)措施:
如果是第一種情況,登記部門應(yīng)當(dāng)不予受理申請(qǐng)人提出的申請(qǐng),并及時(shí)將情況告知監(jiān)管部門,由其對(duì)房屋權(quán)利人違反《合同法》的行為進(jìn)行處理。
如果是第二種情況,登記部門應(yīng)當(dāng)建議申請(qǐng)人敦促房屋權(quán)利人與原租賃企業(yè)取得聯(lián)系。若房屋權(quán)利人與原租賃企業(yè)簽有退租協(xié)議,登記部門在收取雙方簽訂的原始合同和退租協(xié)議后為申請(qǐng)人辦理登記;若雙方未簽訂退租協(xié)議但原租賃企業(yè)有退租意向,則應(yīng)當(dāng)建議申請(qǐng)人敦促房屋權(quán)利人與原租賃企業(yè)及時(shí)簽訂退租協(xié)議,待申請(qǐng)人與房屋權(quán)利人重新簽訂租賃合同后登記部門再為其辦理登記;若雙方未簽訂退租協(xié)議且原租賃企業(yè)無退租意向,或者房屋權(quán)利人無法與原租賃企業(yè)取得聯(lián)系,則應(yīng)當(dāng)參照第一種情況處理。
如果是第三種情況,登記部門一方面應(yīng)當(dāng)及時(shí)將情況告知原租賃企業(yè)所在地的監(jiān)管部門,建議對(duì)其進(jìn)行查無實(shí)處監(jiān)控,另一方面應(yīng)當(dāng)建議申請(qǐng)人向房屋權(quán)利人取得對(duì)地址重疊問題的說明,并在查無實(shí)處監(jiān)控實(shí)施后,收取上述情況說明以及房屋權(quán)利人與原租賃企業(yè)的原始合同再為其辦理登記。一般情況下,原租賃企業(yè)所在地的登記部門和監(jiān)管部門隸屬于同一分局,但對(duì)于像外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)這樣的市場(chǎng)主體,其登記部門和屬地監(jiān)管部門往往不在同一分局(以筆者所在的區(qū)域?yàn)槔姸嗤馍掏顿Y企業(yè)都在外區(qū)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)),則需要不同分局間密切配合,形成制度性規(guī)范為此項(xiàng)工作提供保障。
文章來源 南京注冊(cè)公司:https://
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