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　　新北注冊公司辦理代理記賬的管理辦法及相關政策

　　代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

　　第一條 為了加強代理記賬機構的管理，規范代理記賬業務,促進代理記賬行業的健康發展，根據《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》和其他有關法律、行政法規的規定，制定本辦法。

　　第二條 設立代理記賬機構，以及委托人委托代理記賬機構辦理代理記賬業務，適用本辦法。

　　本辦法所稱代理記賬機構是指從事代理記賬業務的中介機構。

　　本辦法所稱委托人是指委托代理記賬機構辦理會計業務的單位。

　　本辦法所稱代理記賬是指代理記賬機構接受委托辦理會計業務。

　　第三條 申請設立除會計師事務所以外的代理記賬機構，應當經機構所在地的區、縣財政局(以下簡稱主管財政局)批準，并領取由財政部統一印制的代理記賬許可證書。

　　第四條 設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：

　　(一)3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;

　　(二)主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;

　　(三)有固定的辦公場所;

　　(四)有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。

　　第五條 申請代理記賬資格，應當向主管財政局提交申請報告并附送下列材料：

　　(一)代理記賬許可證登記表;

　　(二)機構的協議或者章程;

　　協議或章程應載明以下內容：機構名稱和地址、業務經營范圍、注冊資本、法定代表人、內部機構的設置及產生辦法、內部機構的職權和議事規則、機構的解散、清算辦法以及全體股東簽章等事項。

　　(三)從業人員身份證明、會計從業資格證書、主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格的證明材料;

　　(四)主管代理記賬業務的負責人、持有會計從業資格證書的專職從業人員在機構專職從業的書面承諾;

　　(五)辦公地址及辦公用房產權或者使用權證明;

　　(六)代理記賬業務規范和財務會計管理制度;

　　代理記賬業務規范應包括從業人員執業道德規范、業務操作流程、業務質量控制規范、業務檔案管理等制度。

　　財務會計管理制度應按照《企業會計準則》、《企業財務通則》、《內部會計控制規范》以及國家統一會計制度的規定，結合本機構的實際情況，制定本機構的財務管理制度和會計核算辦法。

　　(七)工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料，包括企業名稱預先核準通知書或企業法人營業執照等。

　　申請人應對其申請材料實質內容的真實性負責，主管財政局不得要求申請人提交與其申請無關的其他材料。

　　第六條 主管財政局應當將有關代理記賬行政許可審批事項的依據、條件、材料目錄、程序、審批期限以及有關示范文本等內容予以公示，公示內容由市財政局統一制作。

　　第七條 主管財政局對申請人提出的申請，應當根據下列情況分別作出處理：

　　(一)申請事項依法不屬于本機關審批范圍的，應當即時作出不予受理的決定，并告知申請人向有關審批機關申請;

　　(二)申請材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正;

　　(三)申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者五日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理;

　　(四)申請事項屬于本機關審批范圍的，申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照本機關的要求提交全部補正材料的，應當受理申請。

　　主管財政局受理或者不予受理申請，應當出具加蓋本機關專用印章和注明日期的書面憑證。代理記賬行政許可業務專用章樣式由市財政局統一規定。

　　第八條 主管財政局應當自受理申請之日起20日內決定批準或者不批準。20日內不能作出決定的，經本機關主管負責人批準可延長10日，并應當將延長期限的理由告知申請人。

　　第九條 主管財政局經審查符合法定條件的，應當自作出批準決定之日起10日內向申請人下達批準文件、頒發代理記賬許可證書。主管財政局決定不予批準的，應當向申請人下達書面決定，說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

　　主管財政局作出準予行政許可決定的，應當自作出決定之日起10日內在辦公服務場所和網站上公開，供公眾查閱;應當自作出批準決定之日起30日內將批準文件連同下列材料報送市財政局備案:

　　(一)代理記賬許可證審批情況表;

　　(二)代理記賬許可證登記表;

　　(三)機構的協議或者章程;

　　(四)代理記賬機構專職從業人員會計從業資格證書、主管代理記賬業務的負責人具備會計師以上專業技術職務資格的證明材料;

　　(五)辦公用房產權或者使用權證明;

　　(六)代理記賬業務規范和財務會計管理制度;

　　(七)工商行政管理部門核準機構名稱的有關材料。

　　第十條 申請人經批準取得代理記賬許可證書后，應當依法辦理工商注冊登記或工商變更登記。

　　第十一條 代理記賬機構應當在辦公場所的顯著位置放置代理記賬許可證書。

　　第十二條 代理記賬機構名稱、主管代理記賬業務負責人、辦公地點(包括機構稅務登記注冊地和經營地)發生變更的，應當向主管財政局提出申請，并提交證明變更事項的相關材料，依法辦理變更登記;

　　對于代理記賬機構提交的變更申請，主管財政局應當在二十日內作出是否準予變更的決定;

　　代理記賬機構稅務登記注冊地發生變更的，機構遷出地主管財政局在辦理變更登記手續后，應當將“代理記賬許可證管理遷出核準通知書”及相關材料送達遷入地的主管財政局。

　　代理記賬機構因名稱變更而需要變更代理記賬許可證的，主管財政局應當收回原來核發的許可證，按規定核發新的許可證。

　　主管財政局依法辦理變更登記手續后，應當將“代理記賬機構變更登記備案表”報市財政局備案。

　　第十三條 依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構或會計人員條件的單位，應當委托代理記賬機構辦理會計業務。

　　第十四條 代理記賬機構可以接受委托，受托辦理委托人的下列業務：

　　(一)根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

　　(二)對外提供財務會計報告;

　　(三)向稅務機關提供稅務資料;

　　(四)委托人委托的其他會計業務。

　　第十五條 委托人委托代理記賬機構代理記賬，應當在相互協商的基礎上，訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外，應當明確下列內容:

　　(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任;

　　(二)會計資料傳遞程序和簽收手續;

　　(三)編制和提供財務會計報告的要求;

　　(四)會計檔案的保管要求及相應責任;

　　(五)委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

　　第十六條 委托代理記賬的委托人應當履行下列義務：

　　(一)對本單位發生的經濟業務事項，應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;

　　(二)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

　　(三)及時向代理記賬機構提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

　　(四)對于代理記賬機構退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充。

　　第十七條 代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務：

　　(一)按照委托合同辦理代理記賬業務，遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;

　　(二)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;

　　(三)對委托人示意其作出不當的會計處理，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的要求，應當拒絕;

　　(四)對委托人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

　　第十八條 代理記賬機構為委托人編制的財務會計報告，經代理記賬機構負責人和委托人簽名并蓋章后，按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。

　　第十九條 委托人對代理記賬機構在委托合同約定范圍內的行為承擔責任。代理記賬機構對其專職從業人員和兼職從業人員的業務活動承擔責任。

　　第二十條 主管財政局應當履行監督責任，對代理記賬機構及其從事代理記賬業務情況實施后續管理和監督檢查。

　　第二十一條 代理記賬機構應當于每年4月30日之前，向主管財政局報送下列材料：

　　(一)代理記賬機構基本情況表;

　　(二)營業執照、辦公用房產權或者使用權證明;

　　(三)專職及兼職從業人員身份證明、會計從業資格證書、會計專業技術職務資格證書;

　　(四)主管財政局要求提供的其他材料。

　　第二十二條 代理記賬機構采取欺騙手段獲得代理記賬許可證書的，由主管財政局撤銷其代理記賬資格。代理記賬機構在經營期間達不到本辦法規定的設立條件的，由主管財政局責令其在不超過2個月的期限內整改;逾期仍達不到規定條件的，由主管財政局撤回代理記賬資格。

　　第二十三條 代理記賬機構有下列情形之一的，主管財政局應當辦理注銷手續，并收回批準證書或予以公告：

　　(一)代理記賬機構依法終止的;

　　(二)代理記賬機構的行政許可被依法撤銷或撤回的;

　　(三)法律、法規規定的應當注銷行政許可的其他情形。

　　主管財政局依法辦理注銷手續后，應當將“代理記賬機構注銷登記備案表”報市財政局備案。

　　第二十四條 代理記賬機構有下列情形之一的，由主管財政局責令其改正，拒不改正的，予以公告：

　　(一)違反本辦法第十一條、第十二條規定的;

　　(二)違反本辦法第十七條、第二十一條規定又不向主管財政局說明原因的。

　　第二十五條 代理記賬機構及其從事代理記賬業務人員在辦理業務中違反會計法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的，由縣級以上人民政府財政部門依據《中華人民共和國會計法》及相關法規的規定處理。代理記賬機構違反本辦法和國家有關規定造成委托人會計核算混亂、損害國家和委托人利益,委托人故意向代理記賬機構隱瞞真實情況或者委托人會同代理記賬機構共同提供不真實會計資料的，應當承擔相應法律責任。

　　第二十六條 對于未經批準從事代理記賬業務的，由主管財政局責令其改正，并予以公告。

　　第二十七條 市財政局應當加強對各主管財政局實施代理記賬行政許可審批的監督檢查，及時糾正行政許可實施中的違法行為。

　　有《行政許可法》第六十九條規定情形之一的，市財政局依據職權，可以撤銷代理記賬行政許可。

　　財政部門及其工作人員在實施行政管理過程中，濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊的，依法給予行政處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十八條 本辦法規定的審批期限均以工作日計算，不含法定節假日。

　　第二十九條 外商投資代理記賬機構的申請按照本辦法和其他有關規定辦理。

　　第三十條 本辦法自發布之日起施行。